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UniPOS: un sistema innovativo per la gestione degli esami universitari

Cosa è?

UniPOS è una piattaforma innovativa per la gestione degli esami universitari. Il principale obiettivo che si pone il sistema UniPOS è rappresentato dall’automatizzazione del processo di registrazione degli esami e dall’immediata trasmissione delle informazioni al sistema informativo di Ateneo.

Come funziona?

Ogni docente che si registra al sistema UniPOS riceve una smart card personale, protetta da una coppia di codici segreti (PIN e PUK) e in grado di generare la firma digitale. La piattaforma è stata creata in modo da gestire contemporaneamente più sorgenti di informazioni; attualmente sono previste due modalità di registrazione degli esami:

attraverso l’uso di un terminale POS: questa modalità di registrazione prevede che il professore utilizzi in sede di esame un POS (Point of Sale), dispositivo analogo a quello comunemente utilizzato per le transazioni commerciali. Durante l’appello il docente si autentica per mezzo della propria smart card e viene guidato, tramite semplici passaggi, nella procedura di registrazione degli esami, nella quale è possibile identificare lo studente digitando il relativo numero di matricola od, in alternativa, mediante tessere magnetiche che lo stesso studente già utilizza. Le caratteristiche principali del servizio di verbalizzazione degli esami tramite terminale POS sono rappresentate dall’estrema facilità di utilizzo di tale strumento, che nel caso tipico necessita solo della pressione di cinque tasti per memorizzare un intero esame, e dalla modalità di funzionamento off-line, che rende il POS utilizzabile in qualunque situazione.

attraverso interfaccia Web: i presidenti di commissione possono anche effettuare operazioni di registrazione degli esami direttamente da interfaccia web. L’applicazione web è stata progettata con un alto livello di sicurezza: l’inserimento di informazioni può infatti avvenire solo dopo che il professore ha digitato login e password e si è autenticato tramite la propria smart card. L’interfaccia web ha l’ulteriore funzionalità di fornire ai docenti un riscontro sugli esami precedentemente registrati, sia tramite web che mediante POS. Ogni docente dispone infatti di una sezione riservata in cui può trovare le informazioni su tutti gli esami verbalizzati, organizzati secondo diversi criteri (data, attività formativa, studente).

Quali vantaggi offre?

sistema di verbalizzazione precedentemente adottato dall’Università di Pisa si basava sul flusso di statini cartacei compilati dai docenti in sede d’esame e consegnati, in un secondo momento, alla segreteria universitaria, che a sua volta doveva copiare le stesse informazioni nel proprio database. Tale sistema presentava molti svantaggi: innanzitutto gli esami non venivano mai registrati in tempo reale, ma passavano diverse settimane, spesso mesi, prima che questi fossero realmente inseriti nel sistema informativo di Ateneo. Inoltre la compilazione dello statino era molto laboriosa e si riscontrava una percentuale di errori molto elevata.
Il sistema UniPOS riduce drasticamente il tempo che passa da quando un esame viene sostenuto a quando le relative informazioni vengono memorizzate nel sistema informativo di Ateneo, con un valore massimo di tre giorni. Inoltre, grazie ad una procedura estremamente guidata e facile da seguire, la percentuale di errori rilevata è risultata pari all’uno per 1000.

Quale è la sua diffusione?

L’Università di Pisa ha iniziato a sperimentare il sistema UniPOS a partire dal 2005 e visti gli ottimi risultati ottenuti ha deciso di adottarlo, a livello di intero Ateneo, come strumento ufficiale per la registrazione degli esami a partire da giugno 2007.
L’Università di Brescia adotterà il sistema UniPOS a partire da maggio 2008, dopo aver già effettuato una sperimentazione nel corso del 2007 che si è dimostrata molto positiva.
Il sistema UNIPOS sta per essere acquisito anche dall’Università Statale di Milano, altre Università italiane hanno mostrato interesse ed è in via di sperimentazione presso alcuni Atenei.

Il sistema UniPOS è un brevetto dell’Università di Pisa; le attività di sviluppo della piattaforma e di gestione del sistema sono state e vengono tuttora svolte dal Consorzio Pisa Ricerche.

Consorzio Pisa Ricerche